Google Sheets (มีข้อมูลรูปสินค้า, รหัส, ราคา ฯลฯ)
Google Slides (เป็นเทมเพลตใส่รูป/ข้อความ)
ส่วนเสริม Autocrat (ติดตั้งใน Google Sheets)
เปิด Google Sheets
ให้แต่ละแถวเป็นสินค้าหนึ่งชิ้น (เช่น แถวที่ 2 เป็นต้นไป)
ตั้งชื่อหัวคอลัมน์ เช่น:
image
= ใส่ลิงก์ของรูปภาพสินค้า (Google Drive แบบเปิดให้ดูได้)
code
= รหัสสินค้า
retail_price
= ราคาขายปลีก
wholesale_price
= ราคาส่ง
product_name
= ชื่อสินค้า
ตัวอย่างข้อมูล:
image | code | product_name | retail_price | wholesale_price |
---|---|---|---|---|
https://... | RFID001 | สินค้า A | 150 | 120 |
📌 ภาพต้องเป็นลิงก์เปิดดูได้ (ตั้งสิทธิ์ “Anyone with the link can view”)
ไปที่ Google Slides
สร้างสไลด์ใหม่ 1 หน้า
วางช่องข้อความไว้ในสไลด์ แล้วใส่ ชื่อแท็ก ให้ตรงกับชื่อคอลัมน์ โดยใช้รูปแบบ <<ชื่อคอลัมน์>>
เช่น:
<<product_name>>
<<code>>
<<retail_price>>
<<wholesale_price>>
สำหรับรูปภาพ:
วาดกล่องรูปภาพไว้ แล้วคลิกขวา → Replace image → ใช้ Placeholder
ตั้งชื่อว่า <<image>>
🎨 จัดวางให้สวยงามตามสไตล์ที่คุณชอบ
ไปที่ Google Sheets
เมนูด้านบน → Extensions
→ Add-ons
→ Get add-ons
ค้นหา “Autocrat” → ติดตั้ง
เมื่อ Autocrat ติดตั้งแล้ว ไปที่ Extensions > Autocrat > Launch
กด “New Job”
ตั้งชื่อเช่น “สร้างภาพสินค้า”
เลือก Google Slides ที่สร้างไว้ใน Step 2
ระบบจะจับคู่ <<...>>
ในสไลด์กับชื่อคอลัมน์ใน Sheets อัตโนมัติ
ตั้งชื่ออัตโนมัติเช่น: <<code>>_product_image
เลือก Output as PDF หรือ Google Slides หรือ PNG
ถ้าจะเก็บภาพไว้ใช้ในเว็บไซต์ แนะนำเลือก PDF แล้วใช้แอปแปลงเป็นภาพ PNG หรือใช้ Add-on ชื่อ “PDF to PNG” ก็ได้
สร้างโฟลเดอร์ใน Google Drive (เช่นชื่อว่า "Product Images")
ตั้งให้ Autocrat เก็บไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์นี้
เลือก: Run on form submit = ❌ (ปิดไว้)
Manual run: ✅ (เราจะกดรันเอง)
กด “Run Job” เพื่อเริ่มสร้างไฟล์ตามข้อมูลแต่ละแถว
เสร็จแล้วเปิดโฟลเดอร์ใน Google Drive → ดูไฟล์ภาพสินค้าได้เลย!
ใช้ชื่อไฟล์แบบ <<code>>_product_image
→ จะค้นหาใน Google Drive ได้ทันที
สร้าง “Google Sites” เชื่อมโฟลเดอร์ภาพ → ลูกค้าและทีมดูผ่านมือถือได้ง่าย